Sí, hoy hablaremos de un departamento que en muchas ocasiones se nos olvida que existe pero que es el que tiene la última palabra en todas las tomas de decisiones. Se trata del departamento financiero o administrativo, el que administra los recursos en la agencia para que ésta opere rentable y eficientemente. Para que nos entendamos… “el que decide dónde invertir la pasta para que los creativos puedan poner en práctica sus extravangacias”.

En un primer momento, debe verificar que todo el trabajo que solicitan los clientes se desarrolle conforme a lo previsto en un presupuesto anteriormente autorizado, así se evitan sorpresas de último momento para que el presupuesto no se desborde a lo largo del camino. De este modo, el departamento financiero establece las responsabilidades de negociación de los contratos, órdenes de trabajo y órdenes de compra tanto con los clientes como con los proveedores.

Por otra parte, se encarga del control de gastos, del control de cobros, del presupuesto anual, de los inventarios, de la contabilidad de la empresa…¡Vaya!, que sin su aprobación no se compra ni una lamparita de diseño para que quede “mona” en la oficina.

En definitiva, que cualquiera da un paso sin rendirle cuentas a la gente del departamento financiero… ¡Abuela! ¡Son peores que mi madre! ¡Qué control con el dinero!

Y si volvemos a Lalola, la encargada de todo esto es Victoria, pero eso ya es harina de otro costal, y tema de otro post para la semana que viene…